Arbeidstidsskjema - fleksitidskjema.

Her finner du 2010-versjonen. Det er kun noen mindre endringer i 2010-versjonen, bortsett fra en nitidig kvalitetskontroll...

Nå er merknadsfeltet og feltet for underskrifter ikke lengre tekstbokser. Merknadsfeltet er nå en sammenslått celle og for å skrive inn tekst der, må du skrive teksten i formellinjen, akkurat som for vanlige celler. Underskriftsfeltet er også celler og det er kun mulig å skrive inn i cellene for dato.

Årsaken til endringene er at jeg oppdaget at det tidvis var problemer tekstboksene når du brukte Excel 2007. Feilen oppsto ved at tekstboksene "flyttet" seg litt rundt på egenhånd.

Skjemaet/filen er på ca 500 k (0,5 MB) og lagd i Excel 2003 som en Excel-mal (.xlt) slik at du må lagre det under nytt navn. Det skjer automatisk først gang du vil lagre ditt eget skjema.

Det kan være lurt å sende meg en epost dersom du ønsker en tilbakemelding i tilfellet det, mot formodning, skulle oppdages en feil i skjemaet, jf. det som skjedde for 2008. Dersom du vil ha en slik varsling, klikk på epost-linken og send meg en epost. Din epostadresse vil selvsagt ikke bli brukt til annet enn varsling dersom det skulle oppdages en feil.

For de som er opptatt av Excel, kan jeg for øvrig nevne referansearket mitt "Excel på et ark". Der har du en A4-side med nyttig info om Excel.

Hvordan laster jeg ned tidsregistreringsskjemaet? - to muligheter
1. Klikk på linken 2010-versjonen / Eller pek på linken 2010-versjonen og høyreklikk med musen mens du peker på linken.

2. Velg Lagre.
3. Velg en fil-katalog der du vil lagre filen, gjerne en nettverkskatalog slik at du alltid har backup...

4. Finn filen med Windows Utforsker der du har lagret den og dobbelt-klikk på filen for å åpne den.
5. Når filen er åpen i Excel - Velg Lagre.
6. Gi filen et navn - F.eks Ditt navn - 2010 - avdeling - Tidsregistreringsskjema.

7. Lag en snarvei til skrivebordet og oppstartskatalogen. Hvis du ikke vet hvordan du gjør det, se i brukerveiledningen.

Jeg har lagd to brukerveiledninger, en kortversjon og en lengre versjon. Du leser sannsynligvis ikke noen av dem allikevell... men de er nå her og finnes også i skjemaet.

Oversikt over endringer i tidligere versjoner finner du her.

Hva er dette?

Det er et Excel regneark som oppsummerer din arbeidstid for hver dag. Arbeidstiden er fordelt på: Normal arbeidstid, ekstra arbeidstid (fleksitid som du arbeider opp), fravær i arbeidstiden, og overtid (som summeres for seg). Summen av arbeidstid trekkes så i fra den arbeidstiden du skal jobbe den uken.

Du skriver inn når du kommer og når du går for den enkelte dag, og arbeidstidens summeres for den enkelte uke
- med fratrekk for eventuelt fravær i arbeidstiden (f.eks ute en time i private gjøremål)
- og tillegg for eventuell ekstra fleksiarbeidstid (f.eks når du gikk ned på kontoret kl 1800 og arbeidet til 2100 fordi du skal avspassere neste mandag).

Er du ikke på jobb fordi du avspasserer, skriver du ingen ting. Er du syk eller på ferie skriver du normalarbeidsdag.

Pålagt overtid føres i egen kollonne da du er pålagt å holde oversikt over dette i henhold til arbeids- og miljøvernlovens § 10-6.

Regnearket er basert på arbeidstid for den enkelte måned (se eksempel for januar i pdf), og status overføres automatisk til neste måned. I tillegg får du en samlet oversikt på et eget ark (her i pdf). Det er også med et kladdeark som f.eks kan brukes til å regne ut fordeling på overtid antall timer på henholdsvis 50% og 100%.

Det er også lagt inn en mulighet for endre stillingsprosenten, som i utgangspunktet er satt til 100%. Det gjøres i januar-arket.

For å unngå at du gjør feil, får du kun lov til å skrive i felter der det skal registeres klokkeslett eller merknader. Alle andre felt/celler er skrivebeskyttet - dsv sperret for skriving.

Hvorfor har jeg lagd dette skjemaet?

Hvorfor? Fordi jeg alltid har "hatet" å registrere timer og minutter, for så å måtte legge sammen og trekke fra. I tillegg har noe av motivasjonen vært den samme som for denne nettsiden; skal du lære deg et program - må du bruke det.

Skjemaet er lagd på min fritid - i utgangspunktet til mitt eget bruk, og hverken jeg eller noen andre tar noe ansvar for bruken av det. Jeg lager hvert år nye versjoner, og legger den ut her på min nettside www.hobbiten.net. Tilbakemeldinger kan du gi ved å sende meg en

For øvrig, er du ikke fornøyd med skjemaet, kan du jo bare la være å bruke det....

Andre relevante linker:

• Nettside for beregning av arbeidstid

Til toppen