Endringer i tidligere versjoner

Hva er nytt fra år:

2009:
Det er kun mindre kosmetiske endringer i 2009-versjonen.

2008:
Det er kun mindre kosmetiske endringer i 2008-versjonen.

VIKTIG MELDING angående 2008-skjemaet - september måned.

Det er beklageligvis funnet en formel-feil i skjemaet for september måned. Dette på tross av nitidig kontroll både av meg og andre. Takk til de som har gitt tilbakemelding om feilen.

Formel-feilen er i uke 38 der det i cellen (I10) for "normal arbeidstid" i uke 38 er feil formelhenvisning (E48:E54); det korrekte skal være (E43:E49).

Du kan selv rette feilen i Excel. Under ser du en kort beskrivelse av hvordan og for de som er litt utrygge i Excel har jeg lagd en "steg for steg" veiledning med skjermbilder mm.

Hvordan rette opp formel-feilen i september-arket - uke 38.

Dette er basert på Excel 2003, men prinsippet er det samme for alle Excel-versjoner:

1. Åpne tidsskjemaet, gå til September måned.
2. Velg menyen Verktøy - Beskyttelse - Opphev arkbeskyttelse. Bruk passordet memorex - Velg OK
3. Velg celle I10 (rett under uke 38).
4. Deretter endrer du formelen; fra =SUMMER(E48:E54) til =SUMMER(E43:E49) - dvs at du skal kun endre tallene E48 til E43 og E54 til E49.
5. Tast Enter eller Velg menyen Fil - Lagre eller bruk Diskett-ikonet.
6. Velg menyen Verktøy - Beskyttelse - Beskytt ark. Bruk passordet memorex - Velg OK
7. Skriv inn passordet på nytt - Velg OK
8. Kontroller ved å gå til celle I10 og se at rettelsene er på plass.

Nå er feilen rettet opp og alt skal stemme.

2007:
Det er kun mindre kosmetiske endringer i 2007-versjonen.

2006:
Det er kun mindre kosmetiske endringer i 2006-versjonen.

2005:
Det er kun mindre kosmetiske endringer i 2005-versjonen.

2004:
- Nytt ark med måndesoversikt gjennom hele året.
- Arket kommer nå som en Excel-mal (.xlt). Dermed tvinges du nå til å lagre filen under nytt navn.
- Nytt ark - Beregning av OT.

2003:
Feltet "Avspassering" er endret til "Fravær i arbeidstiden". Eller kun mindre kosmetiske endringer.

2002:
Økonomisk kompensasjon for ekstra arbeidstid - overtid.
I denne versjonen kan du kompensere for timer du tar ut økonomisk, både for ekstra arbeidstid/fleksitid og overtid.
Du kan også føre med deg overtidstimer fra forrige år. Årsoversikten blir imidlertid ikke påvirket av dette.

Stillingsprosent.
Du må nå taste inn i hvilken stillingsprosent du arbeider i. Dette gjøres en gang i januar - celle O6. Det er lagt inn oversikt over hvor mye en normal arbeidstid er ut i fra full stilling (100%). Arbeider du 50% stilling, blir arbeidstiden hver uke justert ut i fra dette. Dette skjer gjennom hele året.

Årsoversikt overtid:
Arbeidsmiljølovens § 50 regulerer hvor mye overtid du har lov til å arbeide. Du får her en oversikt over det totale antallet overtidstimer du har gjennom året. Det skulle lette denne kontrollen.

Total årsoversikt.
I årsoversikten finner du først antall timer du har jobbet totalt i hele år - alt inkludert. Dette gjelder både ordinær arbeidstid og overtid. Summen akkumuleres gjennom året.

Dernest finner du differansen mellom antallet timer du faktisk har jobbet totalt i hele år og antallet timer du skal jobbe hele dette året.

Er det minus, har du fortsatt ikke jobbet ditt årsverk. Er det pluss har du totalt arbeidet flere timer enn du skal arbeide i dette året.

Antallet timer du skal arbeide dette året finner du i celle O18 i januararket. Dette gjelder uansett stillingsprosent.

Denne oversikten er kun tatt med som en kuriositet. OBS - OBS! Er du på pluss siden tidlig på året, bør du kanskje vurdere hvorfor.... og tenke på at kirkegården er full av uunværlige medarbeidere og du kanskje bør ha et liv utenfor kontoret...

Til toppen.